[17 กุมภาพันธ์ 2557]

 แนวปฏิบัติในการปิดระบบสำหรับเบิกจ่ายงบประมาณ

ช่วง 6เดือนแรก  (1 ตุลาคม 2556 31 มีนาคม 2557)

ปีงบประมาณ  พ.ศ.2557

 

เนื่องจากจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยจะทำการปิดระบบสำหรับการเบิกจ่ายงบประมาณ (CU – ERP) ช่วง  6  เดือนแรก (1 ตุลาคม 2556 – 31 มีนาคม 2557)  ประจำปีงบประมาณพ.ศ.2557 ซึ่งทุกหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยจะต้องดำเนินการเบิกจ่ายงบประมาณและค่าใช้จ่ายต่างๆ ให้เสร็จสิ้น เพื่อสรุปและนำข้อมูลเข้าระบบ CU–ERP ในการนี้ โรงเรียนจึงขอความร่วมมือจากกลุ่มสาระการเรียนรู้ / กลุ่มกิจกรรม / หน่วย / ศูนย์ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้

1. การจัดโครงการ / กิจกรรม / การจัดซื้อจัดจ้างทุกรายการ จะต้องดำเนินการภายในกำหนดต่อไปนี้ 

                   1.1 การยื่นใบเสนอซื้อ (พ 01) /ใบเบิกเงินทุน (ง 13) จะต้องดำเนินการภายในวันที่ 28  กุมภาพันธ์ 2557
                   1.2 การส่งใบเสร็จ / ใบส่งของ  จะต้องดำเนินการภายในวันที่  14 มีนาคม  2557
                   1.3  การเบิกจ่ายวัสดุคงคลัง (TF)  จะต้องดำเนินการภายในวันที่  14 มีนาคม  2557

2. โครงการ / กิจกรรมที่กลุ่มสาระการเรียนรู้ / กลุ่มกิจกรรม / หน่วย / ศูนย์  ได้กำหนดแผนดำเนินการในช่วงเดือนกุมภาพันธ์-เดือนมีนาคม 2557 ขอให้รีบดำเนินการให้ทันภายในกำหนดเวลาใน ข้อ1


 
               หากไม่ดำเนินการตามกำหนดเวลาในข้อ 1 กลุ่มสาระการเรียนรู้ / กลุ่มกิจกรรม / หน่วยงานต่าง ๆ  จะไม่สามารถเบิกจ่ายงบประมาณได้และจะอยู่ในความรับผิดชอบของกลุ่มสาระการเรียนรู้/กลุ่มกิจกรรม / หน่วย / ศูนย์


 

                                                                                             หน่วยพัสดุ
                                                                                    หน่วยการเงินและบัญชี
                                                                         และฝ่ายแผนงบประมาณ และประกันคุณภาพ
                                                                                      13  กุมภาพันธ์ 2557

 


< ย้อนกลับ